Comment modéliser une arborescence de répertoires pour toutes les organisations ?

Cet article explique les étapes à suivre pour standardiser une arborescence de répertoires de documents pour toutes les sociétés dans IT Glue.

Le mode opératoire consiste à importer une structure de dossiers en suivant le pas-à-pas ci-dessous :

Vous pouvez importer une liste de noms de dossiers pour créer une nouvelle arborescence de dossiers. L'import nécessite un rôle Administrateur ou Manager pour accéder à toutes les organisations.

1. Se positionner sur l'organisation où la structure de dossiers doit être créée.
2. Cliquer sur Documents dans la barre de menus verticale (sidebar).
3. Cliquer sur le bouton Import et choisir Folders.
   
   
4. Depuis l'écran Import Folders , écrire les noms des nouveaux répertoires à créer dans la zone de texte comme ci-dessous :

   />Inbox
   /Administration 
   /Knowledge Base 
   /Knowledge Base/L.O.B. Apps
   /Knowledge Base/Communication Apps 
   /Standard Operating Procedures 
   /Standard Operating Procedures/New User Creation 
   /Standard Operating Procedures/Software Install 
   /Standard Operating Procedures/Network 
   /Policies

5. Cliquer Import Folders.

Les nouveaux dossiers sont immédiatement ajoutés à l'organisation sans écraser les éventuels dossiers et documents existants.

Bonnes pratiques

• Entrer un répertoire par ligne, en commençant par /.
• L'ajout d'un / à un élément ajoutera un sous-répertoire (e.g. /Parent Folder/Sub Folder).
• Vous pouvez aussi créer votre liste de répertoires dans un document Template au format texte IT Glue et faire un copier du contenu pour le coller dans dans la zone d'import de dossier, pour votre organisation cible