Inventory - Mise à jour stock sur inventaire

Comment mettre à jour facilement les quantités des divers matériels en stock sur à inventaire physique

Une opération de mise à jour en masse est proposé depuis le menu" Inventory Item Search". La fonction d''export dans le format d'import n'étant pas proposé nativement sur l'objet Inventory Item, il faut passer par un LiveReport AUTOTASK pour réaliser un export de votre base d'inventaire.

Il existe d'ailleurs dans les System Reports un Rapport dédié aux Inventory Item que vous pouvez adapter en le conformant aux entêtes de colonne attendues du fichier d'import csv (Cf. copoe d'écran suivante pour accéder à ce fichier Template)

Une fois le LiveReport d'export de votre stock réalisé, l'opération de masse consiste à :

mettre à jour toutes les quantités à zéro (pour reparti éventuellement sur une base saine, suivant l'état d'inventaire trouvé) dans le fichierr csv.
Injecter ce fichier d'import avec les quantités à zéro
Mise à jour de masse de la même manière correspondant cette fois à la réalité de l'inventaire physique dan sle fichier csv
Injecter ce fichier d'import

Bien entendu nous vous recommandons de réaliser une phase de tests sur un lot de 2 ou 3 lignes maximum pour valider vos fichiers d'export et d'import

L'accès au menu d'import d'un fichier csv pour mis à jour est présenté ci-dessous :