Activer Bypass Procurement dans la page Purchasing & Fulfillment

Vous pouvez ajouter un bouton "Bypass Procurement for Selected Items" pour court-circuiter la procédure d'achat.

Lors de la mise en œuvre de la chaine d'achat dans Autotask ou pendant son exploitation, il est possible que vous ayez besoin de nettoyer la liste des charges en attente (status Need to Order/Fulfill) dans la page  Purchasing & Fulfillment. Vous pouvez le faire le faire sans avoir à suivre toutes les phases d'un Purchase Order.

1. Activer cette fonction Bypass dans l'administration d'Autotask

Par défaut cette option n'est pas active même dans le profil system administrator.
Vous trouverez cette option dans les security level via le menu admin>company settings & users>Resources/Users (HR)>Security Levels.
Il faut ensuite sélectionner le niveau de sécurité de l'utilisateur à qui vous souhaitez donner le droit d'effectuer cette action. 
Lorsque vous êtes en mode édition du niveau de sécurité il faut dérouler le paragraphe Inventory puis sous Other permissions cochez la case can bypass Procurement

2. Déconnectez vous puis reconnectez vous pour appliquer la modification.

Vous venez d'activer le bouton Bypass Procurement for Selected Items dans la page Purchasing & Fulfillment.

3. Sélectionnez les éléments concernés

Lorsque vous sélectionnez des éléments et que vous choisissez de Bypass, une Popup vous informe et vous demande de confirmer l'action à savoir que tout les éléments sélectionnés passent du statut Need to Order/Fulfill directement à Delivered/Shipped Full.
Ceci vous évite de suivre la totalité du process Purchase Order. 
Vous pouvez faire un traitement en masse, attention toutefois, l'action n'est pas réversible.